Povinné zavedení elektronické spisové služby pro veřejnoprávní původce od 1.1.2027 - PhDr. Irena Hajzlerová
úterý 08 září 2026, 08:30 - 13:30
Zobrazení : 22
Kontakt:    Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
 +420 774 430 771
   
 Akreditace instituce:  AK/I-38/2015
   
 Lektor:  
  PhDr. Irena Hajzlerová - ředitelka Státního okresního archivu Karviná, který vedla 24 let, poté vykonávala funkci inspektorky spisové služby u Zemského archivu v Opavě, a v současné době je poradkyní pro spisovou službu. Lektorské činnosti se věnuje více jak 30 let, při které vychází ze svých dlouhodobých praktických zkušeností, a také je autorkou odborné publikace ke spisové službě, která má již pět, vždy aktualizovaných, vydání.
   
 Cena za  osobu:
Seminář:
Webinář:
2 090 Kč bez DPH                                                                                   
1 890 Kč
 bez DPH
(cena je u průběžného vzdělávání úředníků/vedoucích úředníků osvobozena od DPH, u ostatních účastníků nutno přičíst 21% DPH) 
   
 Cíl:
 

Seminář se zaměřuje na povinnost přechodu na elektronickou spisovou službu (eSSL). Účastníkům bude objasněna současná legislativa, a z ní vyplývajících povinností pro veřejnoprávní původce při přechodu na elektronickou spisovou službu. Seminář  poskytne přehled praktických kroků nezbytných pro úspěšný přechod na digitální prostředí. Dozvíte se, co vše je potřeba připravit před zavedením nové elektronické spisové služby, co to znamená atestovaná spisová služba a kdo ji bude muset používat. Budeme hovořit o výjimkách pro školy a menší obce, o tom, jak správně připravit stávající dokumenty a spisy k migraci dat. Dále také o povinnosti vytvořit nové nebo upravit stávající vnitřní předpisy a také o tom, jak přistupovat k hybridním spisům.

Součástí semináře je rovněž celková problematika archivnictví a spisové služby. Objasňuje a vysvětluje všechno potřebné k řádnému vedení spisové služby, tak, aby byla v souladu s požadavky aktuální legislativySeminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, škol a školských zařízení, příspěvkových organizací a zaměstnanců kulturních a zdravotnických zařízení, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a zároveň pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.

Program:  
 
  • Seznámení s novou legislativou
  • Důležité změny v novele vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby
  • Vysvětlení pojmů
  • Jak správně vést elektronickou spisovou službu
  • Změna spisového řádu a jeho nedílné součásti – spisového a skartačního plánu (dokumenty typu „V“ se již nepoužívají, jak je správně změnit a zařadit)
  • Změna tvorby spisu podle nové vyhlášky
  • Jak správně označovat, evidovat, vyřizovat a ukládat spisy
  • Spisovna a její správné umístění a vybavení, co je to elektronická spisovna
  • Skartační řízení a jak při něm správně postupovat, jak provádět elektronickou skartaci
  • Vedení spisové služby v mimořádných situacích
  • Diskuse po celou dobu semináře, řešení konkrétních problémů účastníků ve spisové službě
   

Součástí semináře jsou vzdělávací materiály a bohaté občerstvení vč. oběda a coffeebreaku.

Webinář probíhá prostřednictvím aplikace Microsoft Teams, před konáním webináře účastníci obdrží odkaz pro připojení do výuky.

V případě stornování závazné přihlášky ze strany klienta týden či méně před konáním semináře účtuje SLEZSKÉ VZDĚLÁVACÍ CENTRUM s.r.o. stornovací poplatek ve výši 50% z ceny kurzu. Při stornu v den zahájení se kurzovné nevrací a nelze ani žádat o vrácení poměrné části kurzovného. 

Jestliže se přihlášený klient nemůže kurzu zúčastnit, může za sebe poslat náhradu, v tomto případě se stornovací poplatek neúčtuje.

Přihlášku naleznete ke stažení níže, na seminář se lze přihlásit také pomocí online registrace.

Mini Elektronická spisová služba (1).jpg

Ke stažení:   PŘIHLÁŠKA

ONLINE REGISTRACE ÚČASTNÍKŮ:

Níže uveďte údaje osoby, která registraci provádí, tedy Vaše údaje. Poté vyplňte údaje Účastníka 1, i když jste jím Vy sami. Pomocí tlačítka níže "PŘIDAT ÚČASTNÍKA" přidejte údaje dalších účastníků. Pole označena hvězdičkou jsou povinná.

Prosím označte u účastníků, zda jsou úředníky/vedoucími úředníky/neúředníky dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 

E-mailem dostanete potvrzení přihlášky. V něm najdete také odkaz k případné úpravě údajů/účastníků včetně možnosti smazání celé přihlášky (všech). 
Zachovejte prosím tento e-mail.

Zde zadejte údaje prvního účastníka. Pro přidání dalších použijte tlačítko níže.
KalendářKalendář


Hledáte školení, která provádíme celoročně a nenašli jste je zde?
Podívejte se na stránku Zákonná školeníSvářečské kurzy nebo Firemní kurzy.

Případně nás neváhejte kontaktovat pomocí níže uvedených údajů.

Přihlášení

Kalendář všech školení

Kontakt

SLEZSKÉ VZDĚLÁVACÍ CENTRUM s.r.o.
Karola Śliwky 225/41
733 01 Karviná
IČ 286 16 677.

Tel: +420 774 430 771
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.