Kontakt: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., +420 774 430 771

Akreditace instituce: AK/I-38/2015

Lektorka: PhDr. Irena Hajzlerová - dlouholetá ředitelka Státního okresního archivu Karviná, dnes archivní inspektorka Zemského archívu v Opavě, dlouholetá a osvědčená lektorka, autorka odborných publikací ke spisové službě.

Cena za osobu: Prezenční:  2 090 Kč bez DPH
                           Webinář:      1 890 Kč bez DPH
(cena je u průběžného vzdělávání úředníků / vedoucích úředníků osvobozena od DPH, u ostatních účastníků nutno přičíst 21% DPH)

Cíl: Seminář se zaměřuje na problematiku archivnictví a spisové služby, objasňuje všechno potřebné k řádnému vedení spisové služby v listinné i elektronické podobě v souladu s požadavky aktuální legislativy.Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a hlavně pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.

Součástí semináře je rovněž aktuální upozornění na zásadní legislativní změny související s přechodem na digitalizaci spisové služby. Účastníci budou seznámeni s povinností přechodu na plně elektronickou spisovou službu (eSSL) s účinností od 1. 1. 2027. Bude vysvětlen význam využívání atestovaných systémů splňujících národní standard, stejně jako ukončení možnosti vedení kombinované (listinné a elektronické) evidence. 

Seminář zároveň poskytne přehled praktických kroků nezbytných pro úspěšný přechod na digitální prostředí, včetně analýzy stávajícího stavu, výběru vhodného elektronického systému spisové služby, úpravy vnitřních předpisů a zajištění odpovídajícího proškolení zaměstnanců. 

Program:

• Charakteristika zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové služby zákonů, ve znění pozdějších platných předpisů a prováděcích č. 283/014 Sb. - spisová služba, její smysl a p - elektronická spisová služba, práce s digitálními daty v návaznosti na novelu zákona archivnictví a spisové službě - spisový řád jako vnitřní směrnice organizace
• Organizace práce s dokumenty ve státní správě - příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, podací deník, - elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby - oběh, vyřizování, podepisování, o - spisový řád
• Ukládání a vyřazování dokumentů - funkce, způsoby a organizace ukládání a vyřazování dokumentů ve veřejné správě - příruční registratura - spisovna, kritéria pro vytvoření spisovny, archivní kniha - vyřazování dokumentů - - skartační návrh, skartační seznamy
• Vedení spisové služby v mimořádných situacích
• Diskuse a dotazy, řešení konkrétních problémů účastníků

Součástí semináře jsou vzdělávací materiály a bohaté občerstvení vč. oběda a coffeebreaku.

Webinář probíhá prostřednictvím aplikace Microsoft Teams, před konáním webináře účastníci obdrží odkaz pro připojení do výuky.

V případě stornování závazné přihlášky ze strany klienta týden či méně před konáním semináře účtuje SLEZSKÉ VZDĚLÁVACÍ CENTRUM s.r.o. stornovací poplatek ve výši 50% z ceny kurzu. Při stornu v den zahájení se kurzovné nevrací a nelze ani žádat o vrácení poměrné části kurzovného. 

Jestliže se přihlášený klient nemůže kurzu zúčastnit, může za sebe poslat náhradu, v tomto případě se stornovací poplatek neúčtuje.

Přihlášku naleznete ke stažení níže, na seminář a webinář se lze přihlásit také pomocí online registrace.