Kontakt: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., +420 774 430 771
Akreditace instituce: AK/I-38/2015
Přesný název vzdělávacího programu: POVINNÉ ZAVEDENÍ ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY PRO VEŘEJNOPRÁVNÍ PŮVODCE OD 1.1.2027
Lektorka: PhDr. Irena Hajzlerová - ředitelka Státního okresního archivu Karviná, který vedla 24 let, poté vykonávala funkci inspektorky spisové služby u Zemského archivu v Opavě, a v současné době je poradkyní pro spisovou službu. Lektorské činnosti se věnuje více jak 30 let, při které vychází ze svých dlouhodobých praktických zkušeností, a také je autorkou odborné publikace ke spisové službě, která má již pět, vždy aktualizovaných, vydání.
Cena za osobu: Seminář: 2 090 Kč bez DPH
Webinář: 1 890 Kč bez DPH
(cena je u průběžného vzdělávání úředníků/vedoucích úředníků osvobozena od DPH, u ostatních účastníků nutno přičíst 21% DPH)
Cíl: Seminář se zaměřuje na povinnost přechodu na elektronickou spisovou službu (eSSL). Účastníkům bude objasněna současná legislativa, a z ní vyplývajících povinností pro veřejnoprávní původce při přechodu na elektronickou spisovou službu. Seminář poskytne přehled praktických kroků nezbytných pro úspěšný přechod na digitální prostředí. Dozvíte se, co vše je potřeba připravit před zavedením nové elektronické spisové služby, co to znamená atestovaná spisová služba a kdo ji bude muset používat. Budeme hovořit o výjimkách pro školy a menší obce, o tom, jak správně připravit stávající dokumenty a spisy k migraci dat. Dále také o povinnosti vytvořit nové nebo upravit stávající vnitřní předpisy a také o tom, jak přistupovat k hybridním spisům.
Součástí semináře je rovněž celková problematika archivnictví a spisové služby. Objasňuje a vysvětluje všechno potřebné k řádnému vedení spisové služby, tak, aby byla v souladu s požadavky aktuální legislativy. Seminář je určen všem zaměstnancům veřejné správy, škol a školských zařízení, příspěvkových organizací a zaměstnanců kulturních a zdravotnických zařízení, kteří mají na starosti jakoukoli agendu a zároveň pro ty, kteří zabezpečují chod podatelen a spisoven.
Program:
- Seznámení s novou legislativou
- Důležité změny v novele vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby
- Vysvětlení pojmů
- Jak správně vést elektronickou spisovou službu
- Změna spisového řádu a jeho nedílné součásti – spisového a skartačního plánu (dokumenty typu „V“ se již nepoužívají, jak je správně změnit a zařadit)
- Změna tvorby spisu podle nové vyhlášky
- Jak správně označovat, evidovat, vyřizovat a ukládat spisy
- Spisovna a její správné umístění a vybavení, co je to elektronická spisovna
- Skartační řízení a jak při něm správně postupovat, jak provádět elektronickou skartaci
- Vedení spisové služby v mimořádných situacích
- Diskuse po celou dobu semináře, řešení konkrétních problémů účastníků ve spisové službě
Součástí semináře jsou vzdělávací materiály a bohaté občerstvení vč. oběda a coffeebreaku.
Webinář probíhá prostřednictvím aplikace Microsoft Teams, před konáním webináře účastníci obdrží odkaz pro připojení do výuky.
V případě stornování závazné přihlášky ze strany klienta týden či méně před konáním semináře účtuje SLEZSKÉ VZDĚLÁVACÍ CENTRUM s.r.o. stornovací poplatek ve výši 50% z ceny kurzu. Při stornu v den zahájení se kurzovné nevrací a nelze ani žádat o vrácení poměrné části kurzovného.
Jestliže se přihlášený klient nemůže kurzu zúčastnit, může za sebe poslat náhradu, v tomto případě se stornovací poplatek neúčtuje.
Přihlášku naleznete ke stažení níže, na seminář a webinář se lze přihlásit také pomocí online registrace.
